下班前十分非常重要,它会影响你下班后的心情,也可能会影响人际关系、总体快乐程度和睡眠品质,更与明天的工作有关。成功人士在下班前,会做这些事:
1. 更新待办事项列表
成功人士会随时注意不断变化的待办事项,并利用下班前十分钟,确认一整天的进度、调整待办事项,免得明天早上工作时遗漏部分细节。
2. 整理桌面
整齐的办公桌和电脑桌面,可以让你思路更清晰、更有效率,也能更快找到重要文件。
3. 回顾自己完成的事
除了检视待办事项外,回顾完成事项也同样重要;那可以在忙碌的一天结束后,为你带来成就感、让你更快乐。
4. 反思一整天的工作
成功人士不但会思考正在处理的工作,也会分析各种细节,例如何时出错、为何会出错等。
5. 处理那些“紧急”沟通事项
下班前,许多事情还是会不断涌来,有些真的很紧急,有些可以等到明天。这考验着你的时间管理能力,成功人士也有办法决定何者需要立刻回应。
6. 保持专注
下班前心思很容易飘往别处;试着别让自己分心,也不要去处理那些和工作无关的事。
7. 决定明天的主要目标
成功人士会准备好待办事项,也会订出并写下明天的主要目标;把脑中的事物写下来,就能更专心地面对其他的事。
8. 让同事知道自己下班后的连络状态
成功人士会花一点时间决定,今天下班后同事可不可以、或是能用什么方式找到自己,并把此事告知每个需要知道的人。
9. 检视隔天早上的行程
一大早刚进办公室,就发现自己五分钟后得去开会,实在不是好的开始。成功人士会检视行程、预先计划,并在心中想像一整天的情况;那可以让你隔天工作时更有信心,压力也会比较小。
10. 不让别人空等
成功人士不见得会完成每一件计划中的事,也不一定会回复每一封他们答应要回复的邮件,但他们至少会告知对方,今天没办法完成对方的请求。
11. 向某个人表达感激之意
美好的办公环境,建基于感激和认可之上。下班前向某个人表达感激之意,不但让你自己更快乐,也可以让别人更开心。
12. 向同事道别
这可以向你的上司和团队成员展现你人性的一面,也能让同事知道你要下班了。
13. 用正面的态度下班
下班之前,用微笑提振一下自己的心情;这样一来,你在和同事道别之时,就会散发更正面的气息,在他人心中留下好印象。
14. 他们真的会下班
成功人士知道,在工作和生活间取得平衡非常重要,也会在该下班的时候离开办公室。