新加坡公司法规定在新加坡注册公司的时候需要配备一位法定秘书,那么新加坡法定秘书跟大家印象中的秘书一样休闲,轻轻松松收发整理文件吗?答案是NO、NO、NO!此“法定秘书”非彼“秘书”~
点击音频链接,一起来了解新加坡公司的法定秘书都有哪些职责?:)
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法定秘书可不是一般的办公室小秘书哦! 智霖君今天继续跟大家分享新加坡法定秘书的职责和必须履行的义务。第一部分请查阅:【新加坡公司注册小知识】新加坡公司的法定秘书?此秘书非彼秘书!(一)
所有注册在新加坡的公司,在注册的时候,都需要有至少一位常住新加坡的居民作为公司的法定秘书。 公司董事会有责任指定一位公司的秘书并决定这位秘书的薪金配套。 公司董事需要确保有资质的人被选中做为公司的法定秘书。
前文智霖君特别特别提醒大家注意的:
新加坡公司的法定秘书在公司扮演的角色可以被总结为以下三点:
1. 作为公司董事会的顾问,法定秘书需要按照正常的程序引导新的董事进入公司;提供必须的行政上的实际支持给董事;将信息及时传递给每一位董事以方便董事会的召开。
2. 公司法定秘书需要确认公司的运作符合相关的法律法规,以公司商业利益为核心,确保公司董事会的决定被合理的执行;公司秘书也需要在商业道德以及公司运作方面提供指导。
3. 由于法定秘书和董事会的密切联系关系,在关系到公司事务的问题上,股东最方便和秘书沟通。所以秘书需要经常和公司股东们进行交流,确保股东的利益在公司运作方面有被很好的考量进去。
举例说明,秘书确保公司的财务报告及时的发给公司股东,方便股东在开公司年度大会之前做好良好的准备。
当然这个法定秘书也不是白当的,在公司里是很有地位的,这怎么说呢? 比如说法定秘书在董事会决议的书面文件上签名是董事会决议被通过的一个证明! 哦哦,挺牛的吧!
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