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【新加坡公司注册小知识】海外企业在新加坡设立办事处小指南!

随着全球金融贸易的发展,世界各国越来越多的企业家开始在新加坡设立公司或办事处等,以作为亚太区域总部或业务管理中心。

今天,智霖姐翻译并分享一篇如何在新加坡设立公司办事处的小指南给大家~抢手干货,绝对值得您收藏!!

新加坡办事处并非独立法人团体,不具备独自承担法律责任的资格,而仅仅是一个行政上的安排。办事处只可起到贸易中促进和联络工作,不可开展任何形式的经营贸易活动。

一般而言,在新加坡登记成立办事处的目的包含市场调查、客户联络或建立商业联系等等。换句话说,也就是作为一家公司到新加坡进行全面投资的前期准备工作。

允许的业务

允许的业务包括:

  • 进行市场研究

  • 进行可行性研究

  • 监督其主要总部当地代理商和分销商的活动

  • 在谈判交易期间担任联络处

  • 提供客户支持

不允许的业务

不允许的业务包括:

  • 签订商业合同

  • 提供维修和技术服务

  • 在没有指定的当地经销商或代理商的情况下在新加坡运送或存放货物

  • 租赁仓储设施租赁或办公室到其他机构收取费用

  • 发行发票/收据

  • 开立/接收信用证

符合要求的外国公司资质

符合要求的外国公司资质包括:

  1. 外国母公司营业额必须超过250,000美金

  2. 外国母公司最少成立三年

  3. 办事处最多有4名员工。办事处首席代表可以由母公司派驻,也可聘请新加坡居民。新加坡国际企业发展局有权做出办事处的雇员是否合理的决定。

所需文件

在新加坡,申请办事处所需文件包括:

  1. 填写申请表格,申请表要由公司负责人签字并加盖公章,表格可以向新加坡国际企业发展局申请领取,也可向新加坡国际企业发展局驻华机构申请领取。

  2. 需提交经公证的母公司的营业执照复印件,过去三年母公司的审计报表和年度报告复印件(英文或官方译文);

  3. 如果申请人不能提交以上文件,申请人必须以书面形式向新加坡会计与企业管理局申请豁免。同时提交其他辅助文件。例如公司简介以及新加坡会计与企业管理局要求的其他资料。

  4. 支付相关每年200新币的申请费

办事处人员派遣

办事处人员派遣

1.  办事处人员可申请就业准证EP Employment Pass

     您需要提供以下文件:

新加坡企业发展局(IE Singapore)提供的办事处设立同意信

母公司提供的证明文件,包含以下内容:

  • 此申请的用途

  • 申请人在办事处的任期

  • 母公司对该申请人的担保函

2.  办事处人员配偶可获居留证DP在新加坡居住,孩子也可获居留证DP和申请在政府学校就读。

提交新加坡公司办事处申请后

提交新加坡公司办事处申请后,一般而言新加坡会计与企业管理局( ACRA ) 会于收到申请的2-3个星期内对申请作出批准。

代表处有效期时长为一年,在有效期截止的前两个月可提交申请办理延期,而原则上办事处设立时间不能超过三年。三年之后,母公司可将办事处升为分公司或其他形式的公司。

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