【新加坡公司注册小知识】新加坡公司的法定秘书到底干什么活儿呢？

圣诞节即将来临，想必大家都很开心吧，因为这两周周末都是新加坡的三天长周末喔！~~还在努力工作的你，有没有打算给自己来个梦幻的假期呢？

言归正传，目前新加坡越来越多的企业家朋友选择在新加坡成立公司，对于新加坡公司结构的了解可千万不能马虎喔~~今天，智霖姐将和大家分享新加坡公司法定秘书的介绍！！

在新加坡注册公司的时候需要有一位法定秘书,法定秘书可不是一般的办公室小秘书哦！福智霖小编在这里和大家分享一下法定秘书的职责，我们一起来看看法定秘书的工作究竟有哪些呢？

所有注册在新加坡的公司，在注册的时候，都需要有至少一位常住新加坡的居民作为公司的法定秘书。公司董事会有责任指定一位公司的秘书并决定这位秘书的薪金配套。公司董事需要确保有资质的人被选中做为公司的法定秘书。

做公司秘书有多难，不是人人都可以吗？还需要是有资质才可以当秘书？这是什么情况呀，请往下看。

找一位有资质的新加坡常住居民做为公司的法定秘书是为了确保这个人懂得必要的相关知识以及有相关的作为公司法定秘书的工作经验。

公司法定秘书这个位置只有在这个秘书去世，离职或者被董事决定辞退的情况下可以空缺，但是很重要的是在法律规定下这个秘书职位在6个月内必须被填补。在没有秘书或者秘书无法履行职责的情况下，助理秘书可以先顶替秘书来执行其工作职责，直到新的秘书上任。

像公司里其他董事一样，公司的法定秘书是公司里面的officer，在公司法下，秘书需要做到以下几点：

1. 以公司利益最大化为宗旨

2. 避免利益上的冲突

3. 在工作中要有责任心并勤勤恳恳

4. 不可以通过私人的交易为公司获取非法利益/ 不可以和公司一起通过私人的交易获取非法利益

在小一些的公司里，公司法定秘书一般就是做些行政类的工作如一些做公司文件的记录以及相关登记，还有财务申报等。在大的公司里面，法定秘书一般会承担更多的工作职责，例如确保公司的行政执行部分符合新加坡的法律法规的要求。

公司的本地董事也可以作为公司的秘书，这没什么问题，然后，如果公司只有一位董事的话，那么根据新加坡公司法，这唯一的董事就不可以同时担任公司的法定。

新加坡公司法定秘书在公司里面是很重要的不可小视的人物哦，因为秘书需要做这些事情：

保存公司法定登记册及相关纪录
安排股东和董事的会议
提交注册一切法律法规下的必需的文件
在准备会议方面提供行政上的支持
对董事会提供全面的法律以及行政上的支持
协助执行公司的企业战略，确保董事会的决定被很好的执行和传递
确保公司的会议符合法律上的义务
及时掌握新加坡法律法规方面的规定
充分的与股东进行沟通

请注意，请注意..

虽然公司董事承担遵守法律法规的最终责任，但同时公司的法定秘书在特定的一些情况下也对公司触犯法律承担责任。这是因为新加坡公司法认可董事根据秘书提供的合规性建议指导而做出的决定。秘书被定义为公司的“officer”公务人员，意味着秘书被相关的义务和职责做约束。因此，新加坡的公司法定秘书必须将公司行政事宜及时的报告给董事。

新加坡公司的法定秘书在公司扮演的角色可以被总结为以下三点：

1. 作为公司董事会的顾问，法定秘书需要按照正常的程序引导新的董事进入公司；提供必须的行政上的实际支持给董事；将信息及时传递给每一位董事以方便董事会的召开

2. 公司法定秘书需要确认公司的运作符合相关的法律法规，以公司商业利益为核心，确保公司董事会的决定被合理的执行；公司秘书也需要在商业道德以及公司运作方面提供指导。

3. 由于法定秘书和董事会的密切联系关系，在关系到公司事务的问题上，股东最方便和秘书沟通. 所以秘书需要经常和公司股东们进行交流，确保股东的利益在公司运作方面有被很好的考量进去。举例说明，秘书确保公司的财务报告及时的发给公司股东，方便股东在开公司年度大会之前做好良好的准备。

新加坡公司法定秘书的主要工作职责如下：

1. 监管达标

根据新加坡公司法，公司需要对公司的文件信息进行存档并在必要时候公开信息，秘书有责任将公司的账务按时成交给新加坡会计和企业管理局ACRA并且将相关的必须的注册文件存档。

2. 负责董事会相关事宜

3.负责公司大会相关事宜

4. 负责公司章程方面的事宜

5. 保存公司的注册信息和申报记录如会员；公司的收费；公司董事，经理，秘书和审计员；公司董事在股份和债券中的利益；债券的持有人；会议记录

6. 申报法定文件如向ACRA递交股份变更文件，公司章程的修改文件，对公司董事和秘书的任命或离职文件；董事会决议文件等