【新加坡公司注册小知识】新加坡公司到了年审时间,一定要年审,法定要求!

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智霖君最近遇到几位客户的咨询,都是关于公司年审方面的问题。有些客户的公司在几年前做了休眠的申请,就认为新加坡公司不需要再做年审了,因为都休眠了,表示没有运营了。其实不是这样的! 工作中,生活中,切莫“以为”, 特别是涉及到公司合规经营方面的问题,如果不清楚,最好是找相关的政府机构问清楚,或者来问福智霖。不然新加坡公司就会留有不好的记录,在中国的环境里,就是企业“经营异常”。 

新加坡公司和董事必须遵守新加坡公司法第50章规定的若干法定义务,例如在特定时间内召开新加坡公司的年度股东大会(AGM)。

其中一些法定义务要求新加坡公司或其董事在特定时间范围内向新加坡会计与企业监管局ACRA提交文件,例如新加坡公司的年度报税表(AR),在新加坡会计与企业监管局ACRA系统里更改新加坡公司的法定注册地址或公司董事辞职的递交申请。

当新加坡公司或董事犯下违约行为时,如果违法者支付了一笔款项,新加坡会计与企业监管局ACRA可以采取强制执行行动并行使自由裁量权来加重违约行为。

如果违约涉及不提交法定要求的文件,那么除了必须支付组合金额的可能性之外,如果新加坡公司或董事希望延迟提交文件,则还应支付迟交的费用。

因此,将成分总和与迟交的费用区分开是很重要的。

如果您想了解除了延迟递交AR之外的其他任何形式的递交申请的延迟递交费用,以下是迟交的递交费用。访问新加坡会计与企业管理局的在线申请系统的文件管理器 –  Bizfile +也将在Bizfile +上提示应付金额:

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举例说明一:

注册在新加坡的ABC Company Private Limited已于2012年3月15日将其注册办事处从123 Yarra Road Singapore 123456更改为987 Aroozoo Lane Singapore 987654.该公司于2012年5月23日通过新加坡会计与企业监管局ACRA的BizFile +在线提交了订明表格。该公司违反了第143(1)条公司法。第143(1)条规定,当任何公司的注册办事处地址发生变更时,公司必须在变更后的14天内通过BizFile +在线提交规定的表格。对公司征收的迟交费用是75新币!

a29dbb7c73c90b580768b0523e40c708.jpeg举例说明二:

注册在新加坡的ABC Company Private Limited的David Tan先生于2012年6月20日辞去在新加坡公司的董事职务。公司已于同日任命另一位董事Justin Lim先生。该公司于2012年9月13日通过新加坡会计与企业监管局ACRA的BizFile +在线提交了规定的表格。该公司违反了“公司法”第173A(1)(b)条。第173A(1)(b)条规定,公司须在任何人成为或不再担任公司董事后14天内向司法常务官提出。对公司征收的迟交费用为辞职和任命违规罚款各100新币。

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举例说明三:

注册在新加坡的Bee Partnership的业主已于2012年3月15日将其主要营业地点从123 Yarra Road Singapore 561342更改为987 Aroozoo Lane Singapore 847652.“商业登记法”第14条要求业主通知更改主要营业地点在变更后的14天内。企业主于2012年5月23日通过BizFile在线提交了规定的表格。对企业主的处罚是25新币!

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举例说明四:

注册在新加坡的ABC LLP已于2012年3月15日将其注册办事处从123 Yarra Road Singapore 123456更改为987 Aroozoo Lane Singapore 987654.根据LLP法案第28条,LLP必须在变更后14天内提交通知。 LLP于2012年5月23日通过BizFile在线提交了规定的表格。对LLP的处罚为75新币!

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举例说明五:

注册在新加坡的ABC LLP的经理David Tan先生于2012年6月20日辞职,Justin Lim先生于2012年6月20日加入LLP担任经理。根据LLP法案第28条,LLP必须提交停止通知和在变更后14天内任命经理。 LLP于2012年9月30日通过BizFile在线提交了规定的表格。对LLP的处罚为辞职和任命违规罚款各100新币。

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举例说明六:

注册在新加坡的ABC LLP将于2012年5月25日提交其AD(第24条)。经理于2012年6月14日提交了AD。对LLP的处罚为60新币!

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举例说明七:

注册在新加坡的ABC LP已于2012年3月15日将其主要营业地点从123 Yarra Road Singapore 123456更改为987 Aroozoo Lane Singapore 987654.根据LP法案第18条,LP须于更改后14天内提交通知。 LP于2012年5月23日通过BizFile在线提交了规定的表格。对LP的处罚为75新币!

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举例说明八:

合伙人,ABC LP的David Tan先生已于2012年6月20日辞职,Justin Lim先生于2012年6月20日加入LP作为合伙人。根据LP法案第18条,LP必须提交停止通知和在变更后14天内任命合作伙伴。 LP于2012年9月30日通过BizFile在线提交了规定的表格。对LP的处罚为辞职和任命违规罚款各100新币。

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另外,申请了休眠的新加坡公司是否需要做年审呢?答案是肯定的。如果没有做年审,公司会被罚款,具体的罚款金额如下表。

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新加坡公司合规经营的基础信息如下,大家要记住哦:)

根据“新加坡公司法”第50章(“法案”)注册成立的公司的董事必须遵守该法案规定的若干法定义务。以下是新加坡会计与企业监管局ACRA采取执法行动的两项法定义务。

该法案第175条要求在新加坡注册的公司召开年度股东大会(AGM)。上市公司将在财政年度结束后(FYE)的4个月内召开股东周年大会,而任何其他公司将在FYE后的6个月内召开股东周年大会。如果私营公司符合法案第175A条规定的标准(下文详述),则可能无需举行年度股东大会。

该法案第197条要求上市公司在财政年度结束后FYE之后的5个月内提交公司的周年申报表(AR),并在所有其他公司之后,在财政年度结束后FYE之后的7个月内提交。对于拥有股本并在新加坡境外设立分支机构的公司,年度报税表必须在财政年度结束后FYE之后的6个月内(如果是上市公司)或在财政年度结束后FYE之后的8个月内(如果是未列出的公司)提交。

第175A条规定了私营公司无需举行年度股东大会的标准

如果所有成员都批准了一项决议,免除举行年度公司股东大会的责任;

如果公司在公司财政年度结束后FYE后的5个月内向会员发送财务报表;要么

 如果该公司是一家私人休眠相关公司,免于编制财务报表。

实施以下保障措施:

   (a)希望要求举行公司股东周年大会的会员必须在财政年度结束后FYE之后的第6个月的最后一天之前14天通知公司召开股东大会;

   (b)公司的董事必须在FYE后6个月内举行股东周年大会,如果公司任何一个成员通知他们这样做。公司可以寻求注册服务商的批准,以延长召开股东大会的时间;和

   (c)如果任何成员或审计师在财务报表发出后14天内提出要求,私营公司必须召开股东大会以编制财务报表。董事必须在提出要求后14天内召开股东大会以编制财务报表。

公司的周年申报表(AR)提供关键信息,帮助公司的利益相关者做出明智的决策。 AR是通过其在线备案系统提交ACRA的电子表格 –  Bizfile +,包含公司的重要细节,如董事名称,成员以及公司财务报表的编制日期。

注:对于2018年8月31日之前的财政年度结束的公司,以下法定义务和截止日期仍然适用

1)该法案第175(1)条 – 公司必须在注册成立后18个月内举行第一次年度股东大会,并且每年举行一次股东大会,每次不超过15个月

2)该法案第197(1)(b)条 – 公司必须在股东周年大会后30天内提交AR。拥有股本并在新加坡境外任何地方设立分支机构注册的公司,必须在股东周年大会后60天内提交AR

3)法案第201条 – 公司董事必须在股东周年大会上提交截至日期的财务报表:

会议日期前不超过6个月(如果公司不是上市公司);要么

会议日期前不超过4个月(如果公司是上市公司)

当公司/董事通过新加坡会计与企业监管局ACRA的在线申请系统BizFile +提交AR时,AR表格中需要以下信息: – 

    (a)新加坡公司的财务报表的编制日期;并且,如果适用的话

    (b)新加坡公司的股东周年大会举行(a)财务报表的日期

如果公司已放弃召开年度股东大会AGM或有资格获得年度股东大会AGM豁免,并且会员要求在公司提交AR后召开AGM,则公司必须通过Bizfile +在线提交“AGM通知”。表格中需要以下信息:

    (a)成员要求举行股东周年大会的日期;和

    (b)股东周年大会的日期

根据所提供的信息,在线系统将确定公司/董事是否违约,并计算相关的组成金额和迟交的费用。

新加坡会计与企业监管局ACRA

年度股东大会 

AGM

首次年度股东大会必须在公司成立后18个月内召开;

随后每年必须召开年度股东大会,且间隔不应超过15个月

年度申报表 

AR

年度申报表必须在年度股东大会召开后一个月内提交

新加坡税务局IRAS

预估应纳税所得额ECI

必须在财政年度结束后3个月内提交

所得税申报表

应在每个估税年度的11月30日前提交

其他还有什么要求呢?

登记消费税GST

符合以下情况的新加坡公司有义务登记消费税:

1. 过去12个月的营业额超过100万新元;或

2. 未来12个月的营业额有望超过100万新元

经审计或未经审计的报表

1. 每家公司都必须提交经审计或未经审计的财务报表;

2.营业额少于500万新元的豁免私人有限公司EPC无需提交经审计的财务报表 

**看备注一何为EPC

**看备注二了解2015年7月开始针对公司是否要做审计的最新政策

XBRL申报要求

1. 有偿付能力的豁免私人有限公司无需提交XBRL报告

2. 无偿付能力的豁免私人有限公司和非豁免私人有限公司必须提交XBRL报告

中央公积金缴纳 CPF

公积金必须在每月结束后14天内缴纳

公司注册号码披露

 

每家新加坡公司都必须在商业信函、对账单、发票、公文通告和出版物上注明公司注册号码

营业相关许可证和执照

某些业务受到新加坡政府的监管,如旅行社,学校等

海关注册

涉及进出口业务的新加坡公司,需获得机构识别号码UEN

新加坡公司注册小知识

新加坡公司年度审计报告常见问答!

01

从2007年11月1日起,新加坡豁免私人公司提交年利润报告时,需要附上豁免私人公司的证书或声明以得到审计豁免权吗?

从2007年11月1日,新加坡会计与企业局不再需要公司附上豁免私人公司的证书或声明来得到审计豁免权。 但是公司需要在提交年利润报告之前在网上确认。

02

2.公司在举行股东大会后必须做什么?

公司应该在股东大会举办的一个月之内向新加坡会计与企业局提交公司年利润报告。

03

公司应该在何时举行年度股东大会?

每家公司须于成立之日起的18个月内举行其首次年度股东大会。 每个自然年都需要举行一次年度股东大会并且2次会议之间的间隔不得超过15个月。

04

4. 我已经注册了一家公司,那么我需要每年都更新注册信息吗?

公司不需要每年更新注册信息,只需要每年提交年利润报告。

05

我的小型公司可以得到审计豁免权吗?

豁免私人公司可以豁免审计的条件是:如果其财政年度的开始日期是在2003年5月15日和2004年5月31日之间,并且该财政年度的营业额不超过250万新币。如果财政年度开始于2004年5月31日之后,营业额不超过500万新币即可。但是这些公司仍然需要管理好正确的会计记录。上述条件只适用于财务年度开始于2015年7月1日之前的公司。

06

如果公司财务年度开始于2015年7月1日之后,则需满足下列条件:

(a)该财政年度是私人公司;

(b)公司在过去两个连续的财政年度达到以下3项标准中的至少2项:

(i)年收入总额不超过1,000万新币;

(ii)总资产不超过1,000万新币;

(iii)公司的员工不超过50人。

对于属于集团的公司:

(a)公司必须符合小型公司的资格;

(b)整个集团必须是“小型集团”

才能获得审计豁免。

一个集团满足小集团的条件是必须在过去的两个连续财政年度里满足上述3个标准中的至少2个。

07

我的已经不运营的公司需要提交年度审计报告吗?

如果该公司除了公司法第205B(3)条规定的例外情况(例如注册办事处的维护)之外在该财政年度没有任何会计交易,您无需提交审计的帐目。如果您不确定公司是否有任何会计交易,请向您的审计师咨询。

08

从2007年11月1日起,新加坡不运营的私人公司提交年利润报告时,需要附上豁免私人公司的证书或声明以得到审计豁免权吗?

从2007年11月1日,新加坡会计与企业局不再需要公司附上豁免私人公司的证书或声明来得到审计豁免权。 但是公司需要在提交年利润报告之前在网上确认。

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