新加坡公司之“维护与管理”篇

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近几年来,作为亚洲最重要的金融、服务中心的新加坡,凭借其国际知名度及低税率等优势吸引了不少投资者注册新加坡公司。需要注意的是,在享受着离岸经营带来的便利和优势同时,与香港公司一样,新加坡公司成立后也需要办理相应的维护管理工作,以维持其正常存续。

新家坡公司的维护要点:年检与报税

依照新加坡公司管理法规定,新加坡公司成立后,必须在18个月内(其后最长15个月内),由该公司秘书组织、召集所有董事和股东,召开第一次股东大会(AGM)。在股东大会上,公司董事必须向所有股东提供该公司的年度财务报告。而该份报告必须是符合新加坡注册会计师协会“ICPAS”准则编制的英文财务报告。并在大会上对公司重大事项进行讨论,形成相应决议。

在年度股东大会结束后1个月内,公司秘书需要将股东大会形成的重大事项决议提交ACRA备案,并续期该公司的注册(年检),同时将年度财务报告及财务年度报税表递交新加坡会计与企业管理局进行申报(报税),这两项工作统称为年审。

需要注意的是,即便该公司没有运营,仍需要按照正常程序,在年度财务报告中实际反映出该公司没有运营的情况,并呈报会计与企业管理局。如果该公司没有按期递交财务报告,会计与企业管理局将会对该公司进行罚款,严重的还会被起诉至法庭。

新加坡公司的管理要点:符合公司法的规定以及ACRA的管理要求

1、公司成立时,必须有法定的注册地址。公司注册完毕,必须要有这个地址;所有政府的信件以及银行的信件,都会寄到这个地址。所有有关政府的申请结果,也同样会寄到这个地址。

2、公司成立后6个月内,必须委任一位合格的法定秘书,之后法定秘书一直必须存在;主要负责公司的合规和规范,起草各类董事股东决议,召开周年股东大会、特别股东大会和会议记录,管理公司秘书册及股票登记,依据公司股东董事决议开展如变更公司章程、股份、董事、地址、财年、公司名称,增资,减少股本,公司注销,银行授权变更,以及企业年报AGM、报税等一系列工作,确保公司运营符合ACRA的各项要求。同时也负责将政府各部门对公司的新规新政通报给公司董事和股东。

3、依据ACRA反恐和反洗钱条例要求,对股东、董事、公司经营活动、公司银行账户等实施不间断的尽职调查和管理。

4、公司运营的商业服务需要。因公司并没有在新加坡有实际的企业员工和办公室,新加坡公司运营涉及的政府事务以及商业事务,如申请商标、商业执照、海关进出口UEN、公积金CPF、个人SINGPASS、企业CORPPAS、条码BARCODE、签证准证、银行开户及银行事务、邮件处理等都需要商业秘书的服务。

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