新•视野 | 为什么Group Project总是我carry?

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什么?又要做Group Project

在国外留学,哪个留学生不是对GP又爱又恨呢。你是不是也像小q一样,经常觉得自己是整个group里面唯一做事情的那个?经过一次又一次的怀疑人生,我们不禁感叹:愿天堂没有GP

qpoly读书两年了,我读的活动项目策划管理和市场营销专业,每学期都有7-8门课,每一门都有project!简直是中了头等大奖…… 回首过往,往事一幕一幕涌上心头(流泪)

今天小q就想和大家聊聊GP遇到的奇葩。俗话说,不怕神一样的对手,只怕猪一样的队友!遇到这种“猪队友”,我们该怎么让问题迎刃而解呢?

Step1: 分析行为What?

GP里不做作业,或者做极少作业,又或者质量极差的人,我们通常叫他们“Free-rider”。

首先,小q总结了几种常见的free-rider类型,看看你是不是都遇到过呢?

“什么?我们有作业?”

总有这样一类人,他们似乎完全不清楚学校在发什么,属于典型的人在心不在。

即使老师上课强调了n遍,即使project briefing的文件就在学校系统里可以查询,即使GP leader创建了WhatsApp群组,他们还是会在大家忙得焦头烂额的时候,无辜的问你“什么?我们有作业的啊?什么作业啊?关于什么的啊?”

真是让人想分分钟锤爆他们可爱的小脑袋呢。学生的任务是学习,你连学啥都不知道,还来学校干嘛呢。

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复制粘贴完事儿

这一类人,他们做作业,可能是小组里完成得最快的。但是你点进Google Documents以后就不难发现,他们只是Google了一段勉强搭上边的内容,然后不管三七二十一,复制粘贴在GP文档里,就算交差完事了。还得意洋洋的说,自己做好了。

如果你不清楚学习的目的,无视学习的意义,不如一开始就不要做这件事。

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头痛腰痛腿痛哪哪都痛

这些人,他们一年365天好像366天都在生病。今天上课头痛不能来,明天GP meeting腰痛不能来,后天GP Skype腿痛不能来,让人不经怀疑他们的身体素质究竟能不能上学。

生病成为他们惯用的逃避方法,最可恨的是这些人通常喜欢在最后一秒钟才告诉你他们生病了,打乱你一个又一个的会议计划。每次开完会,还要特地给他开小灶,告诉他们发生了什么。

如果真的病这么重,不如直接休学养病吧。逃避可耻,而且没用。

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“不会做,我真不会做”

这一群人,他们算是最诚实的。他们也不多找借口,也不辩解,就直截了当的告诉你,这玩意儿我不会做,我啥都没学,你看着办吧。遇到这种人,实在只能是自认倒霉,把他们应该做的那部分拿来自己承担。

唯一的反抗机会是在Peer Evaluation(一种小组成员互相评分的机制)中给他们打低分,不过如此一来,朋友也肯定是做不成了。

为什么总有人用自己的错误惩罚别人呢,自己要摔死还非得找垫背的,别人何其无辜啊。

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“我觉得你这样不对”

这些人是小q最想吐槽的一类人。他们看上去积极的参加每一次的讨论,好像对小组很有贡献,实实在在是一群“伪君子”,因为他们其实什么都不会,提出的建议也根本没有建设性,只是喜欢否定别人的想法。

他们最喜欢说的就是“你这样做不对啊”,等你问他们为什么不对,他们就会说“我也说不出来,就是感觉不对”,你问他们那要怎么做才对,他们回你“我也不知道啊,你再想想”。

拜托,说了一大堆,你是在放屁吗?不要对你本身都不清楚的问题发表所谓的“看法”,在你自己都没有解决方案的时候。

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不到最后一秒不动笔

这一类人是典型的拖延症患者,他们坚持把作业留到最后一秒再做。

这对个人assignment来说可能无伤大雅,但在整个小组作业里面,每一个人的part都有关联性,需要连在一起组成一个完整的报告。

这种“不到最后一秒不动笔”的行为,实际上是拖慢了整个小组的进度,而且大大增加了不能按时完成的风险。

每个人都可以有自己的学习方式和工作风格,这无可厚非。但是在一个小组里面,要学会以大局为重,要能够作出“妥协”。

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Step2: 了解动机WHY?

看了几种典型的free-rider行为,你是不是像小q一样觉得很气愤!

q在管理学和市场营销学中学到,要想管理/掌控某类人的行为,就必须了解到他们的心理动机,是什么促使他们作出这样的行为。

所以小q也想从这个角度,去理解一下这些free-rider为什么这么做。

目标不一致

要说留学过程中我学到了些什么,第一条就是“人是多样的,每个人都是不同的个体,我们要理解并尊重别人”。

虽然我们都是学生,但是也可能有不一样的目标。比如说同一门学科,有的人想要拿A,想要保持高GPA,但是有的人想只要pass就行,下个学期不用重修就行。

目标不一致的情况下,很难要求每个人付出一样程度的努力。

但是在这里,小q想对大家说,既然我们选择留学这条道路,就要对自己的未来负责任,现阶段没有什么比学习更重要的任务。我希望大家的目标都是拿A,保持4.0GPA!

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生活重心不同

关于生活重心的问题,小q认识两个典型的人物代表。

一个是男生A,他的家庭情况非常复杂,他需要支付自己的学费和生活费,所以他每天都在外面找不同的兼职,赚钱养活自己,还要分担家庭的负担。这种情况下,他对GP实在是心有余而力不足。

一个是女生B,她是Instagram上的一个小网红,有十几万粉丝。她早早的把自己的重心放在事业方面,还开了自己的公司,现在每个月都有稳定的1-2w新币收入。自然,她对GP这种“小事”也就不重视了。

每个人的生活中都有不同的事情发生,影响他们的行为。遇到这种情况,我们可以试着多和别人沟通,了解他们的状况后,我们也可以调整自己心里对他们的期望值。

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习惯逃避解决问题

有些人他们是想把这件事情做好的,不过当他们遇到一些困难和挫折的时候(比如觉得GP的课题太难,自己不擅长),他们第一时间选择了逃避。

他们可能也知道短暂的逃避不能解决问题,但是他们奉行“今朝有酒今朝醉”的原则,将问题视而不见。

这些人常常喜欢把作业拖到最后不能再拖的时候,草率的完成。他们或许有80%的能力做好这件事,但是因为他们拖到最后一刻,没有足够的时间做研究和分析,最后只做到40%

生活是一个漫长的征途,我们逃的了初一,逃不了十五。勇敢地直面困难,解决困难,才能走得更远。

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Step3: 解决方案how?

在了解free-rider为什么这么做以后,小q想给大家分享几个我自己用的方法,来有效的缓解“猪队友”对GP造成的杀伤力,也能更好的让大家团结起来,一起为一个目标而努力。

端正心态

这学期的某一门课,是老师随机为我们租的GP小组,我不巧和上文提到的男生A分在一组。当时我心态就有点小崩,因为我知道他没办法做GP,我又不忍心在Peer Evaluation里面给他打低分,毕竟他生活已经很惨了。

如果你也被分到和已知的“猪队友”一起,第一步一定要端正自己的心态。未来在社会上,踏入职场,很多事情我们都没得选择的,我们要训练自己的适应能力和生存能力。不管队友是谁,我们自己要有信心能把这个项目做好。

不仅自己要端正心态,也要把正能量传递给同队的队员们,给大家信心,设立一个可达到的目标,让大家一起努力。

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Ground Rules

Ground RulesGP的一些基本规则,比如开会不能迟到,信息要在12小时内回复等等,并且包含如果做不到要接受的惩罚,比如在Peer Evaluation里降级。

中国古话说的好,“没有规矩,不成方圆。”在开始做GP之前定好每个人都认可的Ground Rules是很重要的,一个好的Ground Rules可以避免日后许多争执,以白字黑字的条款为准。

在制定的时候,可以参考常见的问题,来写出针对性强的条款。例如:

必须在deadline之前完成作业。

不许复制粘贴。

病假不能超过三次。

…………

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主动做Leader

我爸从小就和我说“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨”,潜移默化中,我自动接受了“能者多劳”的设定。

我觉得与其抓心挠肝的等别人拖拖拉拉的做事情,不如自己主动做leader。有效的规划小组作业,给每个人合理的分工,设置deadline,安排会议时间和内容等。

如果你没能做成leader,也要有leader的精神!对你的小组负起责任,勇敢的提出你的想法,你觉得怎么样做更加高效。

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以身作则

以身作则是小组作业中很重要的一点,作为leader,或是你想要催别人完成作业、认为别人的作业需要修改的时候,你要确保你的作业已经及时的、高质量的完成好了。因为只有这样,你说的话才有说服性,其他人才愿意听你的。

如果你催别人的同时,被别人发现你自己也还没完成,别人怎么肯去做呢?


还有就是小组作业里,有些人对分工比重很敏感,一点都不愿意多做。这种情况下,我通常会负担起没有人愿意做的部分,以实际行动告诉大家重要的是我们团结一心去做好这件事,part多一点少一点真的没那么重要。

我外公常说“吃亏是福”,当你主动去吃这样的“亏”的时候,你就是真正的成长了。因为你不仅锻炼了自己的能力,而且赢得了人心。

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公事公办

小组作业时,要分清楚“朋友”和“组员”之间的不同。平时生活中,你们可能是很好的朋友,但是一起做作业的时候,要认清互相“组员”的身份。一切要以小组的利益为上。

如果遇到你的朋友不认真做作业,或者什么事情做的不妥当的时候,不要碍于“朋友”的面子不好意思指出ta不对的地方。这样的行为不是帮朋友,而是害朋友。俗话说“亲兄弟也要明算帐”,朋友组成GP小组的时候,ground rules还是要说清楚哦!

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THE END

每个人留学过程中都会遇到各种各样的状况,可能是生活上的,可能是学业上的。今天和大家分享了Group Project中遇到的奇葩,大家不要拿别人的错误惩罚自己。


生气归生气,气过了还是要想办法解决问题!希望文章中提到的方法对你有用~

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如果你有更多升学上的烦恼,请咨询我们的顾问老师陈老师。

本文由新加坡留学网发布

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